Sachkundeprüfung § 34a: IHK-Termine, Anmeldung und Fristen

Wer IHK-Termine für die Sachkundeprüfung nach § 34a sucht, merkt schnell, wie früh die Plätze vergeben sind. Die IHK Lahn-Dill schreibt auf ihrer Terminseite: „Für 2026 ist kein freier Platz mehr verfügbar!“ Bei der IHK Rhein-Neckar sind drei der fünf veröffentlichten Termine ausgebucht, bei der IHK Karlsruhe zwei von drei, und Karlsruhe führt dazu keine Warteliste.

Der Grund liegt im Terminsystem. Es gibt einen bundeseinheitlichen Terminplan der DIHK-Bildungs-GmbH, verbindlich ist er aber nicht: Ort und Zeitpunkt der Prüfung bestimmt die einzelne IHK. Dieser Artikel legt beides nebeneinander, das bundesweite Raster für 2026 und 2027 und die tatsächlichen Termine, Fristen, Anmeldewege und Rücktrittsregeln der Kammern. Wie die Prüfung abläuft und was drankommt, steht im Ablauf und Inhalte der 34a-Sachkundeprüfung.

Den Termin setzt deine IHK, den Aufgabensatz die DIHK

Die Kammern regeln das in eigenen Satzungen; eine bundesweit einheitliche Prüfungsordnung gibt es nicht. In der Satzung der IHK Köln vom 3. September 2025, wortgleich in der Prüfungsordnung der IHK Frankfurt am Main, heißt es in § 4 Absatz 1: „Die IHK bestimmt Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie die Zusammensetzung des Prüfungsausschusses, und gibt die Prüfungstermine und Anmeldefristen in geeigneter Form rechtzeitig bekannt.“ Das gilt für den schriftlichen wie den mündlichen Teil, und einen bundeseinheitlichen Termin für die mündliche Prüfung gibt es deshalb nicht. Bei anderen Kammern kann die Nummerierung abweichen; im Verfahrensteil sind beide geprüften Satzungen identisch.

Bundesweit vorgegeben ist die Aufgabenstellung. § 9 Absatz 6 derselben Satzung formuliert: „Der Prüfungsausschuss ist gehalten, die überregional erstellten Prüfungsaufgaben zu übernehmen.“ Bei den ausgewerteten Kammern schreibst du damit denselben Aufgabensatz, nur an unterschiedlichen Tagen.

Dazu kommt das Raster der DIHK-Bildungs-GmbH: „Die Prüfung findet grundsätzlich am 3. Donnerstag im Monat statt.“ Fällt dieser Donnerstag auf einen Feiertag, rückt der Termin auf den 4. Donnerstag; im Dezember wird generell am 2. Donnerstag geprüft.

Wie eng sich eine Kammer daran hält, ist unterschiedlich. Die IHK für München und Oberbayern übernimmt für 2026 alle zwölf Termine unverändert; Rhein-Neckar, Hochrhein-Bodensee, Halle-Dessau, Lahn-Dill und Schleswig-Holstein prüfen ebenfalls an diesen Tagen. Eigene Termine haben Düsseldorf, Köln mit mehrtägigen Fenstern, Karlsruhe, Berlin mit drei bis vier PC-Terminen im Monat und Dortmund, wo der Donnerstag um ein bis zwei Zusatztage ergänzt wird. Warum sie abweichen, erklären ihre Seiten nicht.

Die bundeseinheitlichen Termine 2026 und 2027

Die DIHK-Bildungs-GmbH stellt Terminlisten für 2024/2025, 2026/2027 und 2028/2029 bereit; die Planung reicht also bis 2029. Neben den Monatsterminen gibt es Sondertermine, dazu vermerkt die Liste: „Ab 2026 werden keine Printprüfungen mehr für Sondertermine angeboten, bitte prüfen Sie digital.“

Bestellfrist und Anmeldeschluss sind zwei verschiedene Fristen

In der DIHK-Liste steht neben jedem Termin ein Datum in der Spalte „Bestellende“, für den 19. November 2026 etwa der 29. Oktober 2026. Dieses Datum ist die Frist, bis zu der die Kammern den Aufgabensatz bestellen, nicht dein Anmeldeschluss. Fällt ein Bestellende auf einen Feiertag, endet die Frist am vorangehenden Werktag.

Dein Anmeldeschluss steht auf der Seite deiner Kammer. § 4 Absatz 2 der Kölner Satzung sagt dazu nur, dass die Anmeldung „in der von der IHK vorgegebenen Form“ erfolgt, und entsprechend weit gehen die Fristen auseinander: zwei Wochen bei der IHK zu Essen, etwa zwei bis drei Wochen bei der IHK Berlin (für den September-Termin 2026 der 26.08.2026), drei Wochen bei der IHK Lahn-Dill, 28 Kalendertage bei der IHK Köln, vier Wochen bei der IHK Nord Westfalen und der IHK Hochrhein-Bodensee, rund ein Monat bei der IHK für München und Oberbayern.

Die IHK Düsseldorf nennt statt einer Frist für jeden Termin ein festes Datum: den 24.10.2026 für den 09.11.2026, den 21.11.2026 für den 07.12.2026, den 12.01.2027 für den 25.01.2027, den 02.02.2027 für den 15.02.2027 und den 02.03.2027 für den 15.03.2027. Das sind 13 bis 16 Tage Vorlauf; die vier Wochen auf derselben Seite sind dort die Rücktrittsfrist.

Die Anmeldung öffnet zudem erst ab einem bestimmten Tag. Die Handelskammer Hamburg macht ihre Termine drei Monate vorher buchbar und empfiehlt vier bis fünf Wochen Vorlauf. Die IHK Düsseldorf staffelt den Anmeldestart je Termin, für den 07.12.2026 etwa ab dem 12.10.2026 und für den 25.01.2027 ab dem 30.11.2026. Die IHK Karlsruhe nennt für ihren Termin am 08.12.2026 sogar eine Uhrzeit, den 28.09.2026 ab 9:00 Uhr.

IHK-Termine zur 34a-Sachkundeprüfung: Fristen und Anmeldung nach Kammer

Stand: 19.09.2026; Termine und freie Plätze ändern sich, verbindlich ist die Seite deiner IHK.

Was die Vollprüfung kostet, unterscheidet sich je Kammer; den Vergleich findest du im Kostenvergleich zum 34a-Schein und den IHK-Gebühren.

Nordrhein-Westfalen (NRW): Düsseldorf, Köln, Dortmund, Essen

Die IHK Düsseldorf setzt den mündlichen Teil drei Tage nach dem schriftlichen an, also auf den 12.11. und 10.12.2026 sowie den 28.01., 18.02. und 18.03.2027. Geprüft wird ausschließlich am PC über 120 Minuten; den Prüfungsort erfährst du mit der Einladung rund zwei Wochen vorher.

Köln arbeitet mit mehrtägigen Fenstern und legt die mündlichen Teile rund zwei Wochen später, etwa 26.10. bis 28.10.2026 zum Oktoberfenster.

Für 2026 veröffentlicht die IHK zu Dortmund jeden Monat zwei Prüfungstage, vom 14./15.01. bis zum 08./10.12.2026, und prüft seit Januar 2018 am Tablet. Die mündlichen Erstprüfungen folgen ein bis zwei Wochen später, die Wiederholungen meist am dritten Donnerstag. Trag deine Anmeldedaten so ein, wie sie im Ausweisdokument stehen, sonst scheitert die Übertragung an das Bewacherregister.

Die IHK zu Essen (auch für Mülheim an der Ruhr und Oberhausen) nennt auf ihrer Terminseite keine konkreten Daten, dafür einen deutlichen Kapazitätshinweis. In Münster und Gelsenkirchen prüft die IHK Nord Westfalen monatlich und lädt ein bis zwei Wochen später per E-Mail zum mündlichen Teil.

Hessen: Frankfurt am Main und Lahn-Dill

Die IHK Frankfurt am Main prüft digital über 120 Minuten in eigenen Räumen; Termine, Anmeldeschluss und Rücktrittsregeln stehen auf ihrer Seite nicht. Lahn-Dill folgt dem bundesweiten Raster, schließt die Anmeldung drei Wochen vorher, meldet für 2026 keinen freien Platz mehr und setzt Deutsch auf Kompetenzniveau B1 voraus.

Hamburg

Anmeldungen nimmt die Handelskammer Hamburg ausschließlich über ihr Onlineportal entgegen; dort stehen auch erst die Termine und der Prüfungsort. Die Plätze sind begrenzt, durch Abmeldungen werden aber kurzfristig wieder welche buchbar. Der mündliche Teil folgt circa ein bis drei Wochen später und gehört bei einer Wiederholung vor dieselbe Kammer.

Baden-Württemberg: Stuttgart, Karlsruhe, Rhein-Neckar und Hochrhein-Bodensee

Die IHK Region Stuttgart prüft in der Jägerstraße 30 in 70174 Stuttgart und vergibt ihre begrenzten Plätze in der Reihenfolge der Anmeldungen; eine Rücktrittsgebühr fällt auch bei Krankheit an.

Karlsruhe markiert den 24.09. und den 22.10.2026 als „Anmeldung nicht mehr möglich“ und damit als ausgebucht und führt ausdrücklich keine Warteliste; der mündliche Teil liegt jeweils am Folgetag, beim freien Termin 08.12.2026 also am 09.12.2026.

Die IHK Rhein-Neckar prüft zu den bundeseinheitlichen Terminen elektronisch auf iPads, mit dem mündlichen Teil rund acht Tage später. Die IHK Hochrhein-Bodensee verteilt ihre beiden Termine 2026 auf Schopfheim und Konstanz.

Niedersachsen: Hannover

Die IHK Hannover prüft im Bischofsholer Damm 91 in 30173 Hannover; die freien Termine werden erst nach Auswahl der Prüfungsvariante im Anmeldetool sichtbar. Hannover nennt die Kennzahlen des schriftlichen Teils direkt auf der Seite: 82 Aufgaben im Ankreuzverfahren, 120 Minuten, maximal 120 Punkte.

Schleswig-Holstein: Lübeck, Kiel und Flensburg

Für die drei Standorte schreibt die IHK Schleswig-Holstein: „Die schriftliche Prüfung erfolgt in der Regel bundesweit jeweils am dritten Donnerstag eines Monats.“ Der schriftliche Teil dauert 120 Minuten, der mündliche 15 Minuten je Prüfling, wiederholen darfst du beliebig oft. Die Anmeldung für Lübeck läuft über eine eigene Seite der Kammer; Termine, Gebühren und Prüfungsort nennt sie nicht, dafür eine telefonische Ansprechpartnerin.

Berlin und Bayern

Die IHK Berlin prüft drei- bis viermal im Monat PC-gestützt, überwiegend in der Fasanenstraße 85 in 10623 Berlin. Anmelden kannst du dich nur online und nur als Privatperson. Die Einladung mit Zeit und Ort kommt eine Woche vorher per E-Mail; mitzubringen ist ein gültiges Personaldokument mit Lichtbild.

Die IHK für München und Oberbayern übernimmt die bundeseinheitlichen Termine eins zu eins, mit Anmeldeschluss rund einen Monat vorher, etwa dem 15.09.2026 für den 15.10.2026 und dem 10.11.2026 für den 10.12.2026. Ihre Terminübersicht mit Stand 02.09.2025 enthält 2027 noch nicht, obwohl die DIHK-Liste diese Termine bereits nennt.

Antreten darfst du bei jeder IHK, die prüft

§ 10 Absatz 1 BewachV ist eindeutig: „Die Sachkundeprüfung kann bei jeder Industrie- und Handelskammer abgelegt werden, die diese anbietet.“ Eine Bindung an deine Wohnsitz- oder Betriebssitz-IHK sieht die Verordnung nicht vor. Das ist deine wichtigste Reserve, wenn der Wunschtermin voll ist. Drei Haken gehören trotzdem vor jeden Kammerwechsel: Die IHK Köln nennt für die Online-Anmeldung den Wohnsitz im IHK-Bezirk Köln als Voraussetzung, die Handelskammer Hamburg verlangt die mündliche Wiederholungsprüfung vor der Kammer des bestandenen schriftlichen Teils, und die IHK Düsseldorf gewährt den günstigeren Wiederholer-Tarif nur für dort abgelegte Erstversuche.

Wenn der Wunschtermin ausgebucht ist

Die vier als ausgebucht markierten Kammern in der Übersicht zeigen, wie früh das passiert. Die IHK zu Essen weist zusätzlich darauf hin, dass auch eine rechtzeitige Anmeldung bei voller Auslastung keinen Platz garantiert. Vier Wege bleiben dir:

• Eine andere IHK wählen. § 10 Absatz 1 BewachV erlaubt es, und die Terminraster liegen weit genug auseinander, dass sich oft ein früherer Tag findet. Prüfe vorher die drei genannten Einschränkungen.
• Auf die Warteliste, wo es eine gibt. Die IHK Rhein-Neckar bietet sie für den ausgebuchten 18.02.2027 an, die IHK Karlsruhe führt keine.
• Kurzfristig nachsehen. Bei der Handelskammer Hamburg werden durch Abmeldungen immer wieder Plätze online buchbar.
• Den Anmeldestart notieren. Wo Kammern gestaffelt öffnen, entscheidet der Tag der Freischaltung, bei der IHK Karlsruhe minutengenau ab 9:00 Uhr.

Was zur Anmeldung und am Prüfungstag zählt

Am Prüfungstag stellt der Ausschuss zu Beginn jedes Prüfungsteils die Identität fest, so § 6 Absatz 2 der Kölner Satzung; die IHK Düsseldorf verlangt dafür ein gültiges Ausweisdokument, die IHK Berlin ein Personaldokument mit Lichtbild.

Die Prüfungssprache ist deutsch (§ 9 Absatz 1 derselben Satzung); Rhein-Neckar und Lahn-Dill nennen zusätzlich Kompetenzniveau B1. Für hörbehinderte Menschen kann ein Gebärdendolmetscher hinzugezogen werden, die Art der Behinderung ist mit der Anmeldung nachzuweisen.

Auf welchem Medium geprüft wird, lässt § 11 Absatz 3 BewachV offen: „Der schriftliche Teil der Prüfung kann mit Hilfe unterschiedlicher Medien durchgeführt werden.“ Davon machen die Kammern Gebrauch: Düsseldorf ausschließlich am PC, Dortmund am Tablet, Rhein-Neckar auf iPads, Berlin PC-gestützt, Frankfurt digital. Eine Prüfung von zu Hause aus sieht keine der abgerufenen Kammerseiten vor. Geprüft wird in Räumen der Kammer oder an einem von ihr benannten Ort; Düsseldorf teilt ihn erst mit der Einladung mit, Hamburg zeigt ihn erst im Anmeldeportal.

Rücktritt, Nichterscheinen und Wiederholung

§ 8 der Kölner Satzung unterscheidet zwei Fälle: Bei einem Rücktritt vor Beginn der Prüfung durch schriftliche Erklärung gilt sie als nicht abgelegt, bei einem Rücktritt nach Beginn oder bei Fernbleiben ohne wichtigen Grund als nicht bestanden. Über den wichtigen Grund entscheidet die IHK. Was ein Rücktritt kostet, regelt jede Kammer selbst. Die Sätze weiterer Kammern stehen im Kostenvergleich zum 34a-Schein und den IHK-Gebühren, hier die Stichtage und Sätze der Kammern aus der Terminübersicht:

Beim Wiederholen ist die Rechtslage großzügig. § 11 Absatz 6 BewachV sagt schlicht: „Die Prüfung darf wiederholt werden“, eine zahlenmäßige Begrenzung enthält die Verordnung nicht. Die Prüfungsordnung der IHK Frankfurt am Main wird in § 14 noch deutlicher: „Die Prüfungen können beliebig oft wiederholt werden.“ Nord Westfalen und Schleswig-Holstein formulieren es genauso. Nach einem nicht bestandenen Teil kommt nach § 13 Absatz 3 der Kölner Satzung ein Bescheid mit dem Hinweis auf die Wiederholung.

Zwei Jahre Zeit für den mündlichen Teil

Zum mündlichen Teil wird nach § 9 Absatz 7 der Kölner Satzung nur zugelassen, wer den schriftlichen bestanden hat und sich innerhalb von zwei Jahren ab diesem Bestehen anmeldet. Innerhalb dieser zwei Jahre darfst du den mündlichen Teil beliebig oft wiederholen. Läuft die Frist ab, ist der schriftliche Teil nicht mehr anrechenbar; frag in dem Fall bei deiner Kammer nach, wie sie weiter verfährt.

Wie schnell der mündliche Termin folgt, hängt an der Kammer: einen Tag bei der IHK Karlsruhe, drei Tage bei der IHK Düsseldorf, rund acht Tage bei der IHK Rhein-Neckar, ein bis zwei Wochen bei der IHK Nord Westfalen und der IHK zu Dortmund, rund zwei Wochen bei der IHK Köln, ein bis drei Wochen bei der Handelskammer Hamburg. Nach § 11 Absatz 2 BewachV können bis zu fünf Prüflinge gleichzeitig geprüft werden, je Prüfling etwa 15 Minuten. Wie das Gespräch abläuft, steht in der mündlichen 34a-Prüfung mit Fallbeispielen.

Die Ergebnisse kommen gestaffelt: das des schriftlichen Teils nach Abschluss der Korrektur, das des mündlichen nach Abschluss der Beratungen (§ 13 Absatz 2 der Kölner Satzung). Bestanden ist die Prüfung nach § 11 Absatz 4 BewachV, wenn beide Teile mindestens mit „ausreichend“ bewertet wurden; die geprüften Satzungen konkretisieren das auf mindestens 50 Prozent der Gesamtpunkte je Teil. Danach stellt die Kammer die Bescheinigung nach Anlage 3 der Bewachungsverordnung aus (§ 11 Absatz 7 BewachV, § 13 Absatz 4 der Kölner Satzung), deinen Sachkundenachweis.

Unterrichtungstermine laufen getrennt

Unterrichtung und Sachkundeprüfung sind zwei getrennte Verfahren mit getrennten Terminsystemen. Das Raster der DIHK-Bildungs-GmbH gilt ausdrücklich nur für die Sachkundeprüfung; Unterrichtungstermine veröffentlicht jede IHK selbst. Welchen Nachweis du überhaupt brauchst, klärt der Artikel zu Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a.

Vom Prüfungstermin rückwärts planen

Sobald der Termin steht, kennst du deinen Stichtag. Wie viel Zeit davor realistisch ist, sagt die IHK für München und Oberbayern in ihrem Merkblatt ungewöhnlich offen: „Das in der Sachkundeprüfung geforderte Wissen liegt deutlich über dem Niveau der Unterrichtung.“ Ohne Vorkenntnisse veranschlagt die Kammer mindestens zwei Wochen, also zehn Schulungstage, in einer Lehrveranstaltung; beim Selbstlernen liegt der Zeitbedarf in der Regel darüber.

Rechne dabei mit dem aktuellen Zuschnitt des schriftlichen Teils. Geändert wurde zum 1. Juli 2025 nicht die Bewachungsverordnung, sondern das Bewertungsschema des bundeseinheitlichen Aufgabensatzes: Die IHK Lahn-Dill beziffert den Stand davor mit 72 Fragen und maximal 100 Punkten bei mindestens 50 Punkten, seither mit 82 Fragen und maximal 120 Punkten bei mindestens 60 Punkten. Halle-Dessau nennt dieselben Werte und ordnet sie ausdrücklich als neues Bewertungsschema ein; Hannover bestätigt 82 Aufgaben und maximal 120 Punkte. Die 120 Minuten Bearbeitungszeit sind gleich geblieben.

Genau für die Wochen zwischen Anmeldung und Prüfungstag ist Lexam gebaut: Trag deinen Prüfungstermin ein, und der Lernplan rechnet von diesem Datum zurück. Geübt wird im Originalformat der IHK-Prüfung, und wenn du an einer Frage hängst, beantwortet Lex, unser KI-Tutor, deine Rückfragen zum Stoff. Wie der Kurs aufgebaut ist, siehst du auf der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO, die Konditionen unter unseren Preisen.